Sachverhalt:

 

Der Leasingvertrag für das bisherige Kopier- und Multifunktionsgerät endet zum 31.12.2019. Nachdem die Lieferung einer neuen Maschine nach Auftragsvergabe einige Wochen in Anspruch nimmt, sollte eine Entscheidung über das neue Gerät getroffen werden.

 

Die Verwaltung hat mehrere Angebote über Multifunktionsgeräte eingeholt. Bereinigt, d.h. ohne die in manchen Angeboten enthaltenen Inklusivseiten ist das Angebot der Firma Baier über das Gerät UTAX 5007ci das günstigste. Aufgrund des höheren Preises pro Seite und der zusätzlich anfallenden Kosten für Installation und Urheberrecht ergibt sich im Vergleich zum Angebot der Firma Office- und Kopiermanagement bei einer realistischen Zahl an Kopien pro Monat von 5.000 Seiten schwarz/weiß und 2.400 Seiten Farbe ein nahezu gleicher Preis (siehe vorliegender Detailvergleich). Aufgrund der bisher guten Erfahrung mit einem Canon-Gerät und der Firma Office- und Kopiermanagement in Bayreuth spricht sich die Verwaltung für das Angebot der Firma Office- und Kopiermanagement aus. 

 

 

 

Beschlussvorschlag:

 

Der Erste Bürgermeister wird beauftragt, mit der Firma Office- und Kopiermanagement in Bayreuth einen Leasingvertrag über das Gerät Canon IR-C5550i abzuschließen.